Un sistema modular Tú decides qué activar.
SeibiX se adapta a tus necesidades. Explora cada pieza y combina las que necesites. Añade más a medida que tu empresa crece.
El día a día, bajo control
Lo que ocurre cada mañana: incidencias que entran, técnicos que salen y trabajo que se cierra.
Operativa diaria
Gestión de incidencias
Recibe, asigna y cierra partes de trabajo sin perder ninguno.
- Alta rápida desde oficina, cliente o técnico
- Prioridad y plazo en cada incidencia: ves las que se pasan
- Adjuntos y fotos en cada parte
- A la espera del cliente: él ve lo que se espera de él y la devuelve, también desde el móvil
- Histórico completo por cliente y por centro
Operativa diaria
Tareas planificadas
Rutinas de trabajo con checklist y evidencias.
- Tareas periódicas o puntuales por técnico o centro
- Checklist paso a paso con validación
- Fotos del trabajo como evidencia al cerrar
- Migración de tareas entre técnicos con un clic
Horas reales
Control horario y fichajes
Jornada real de cada técnico, con geolocalización y cumplimiento legal.
- Fichaje desde el navegador del móvil con GPS
- Estadísticas semanales y mensuales por empleado
- Exportación a PDF para nóminas y auditorías
- Adaptado a la normativa de registro horario vigente
Operativa diaria
Chat interno por centro
Como un grupo de WhatsApp, pero organizado y sin salir de SeibiX.
- Un chat por cada centro que gestionas
- Solo lo ven quienes tienen acceso a ese centro
- Adjuntos, fotos y menciones a otros usuarios
- Historial permanente ligado al centro y visible desde la ficha
- Accesible desde el navegador móvil, sin apps ni instalaciones
Operativa diaria
Cuadrante de turnos
Planifica el horario semanal de cada técnico y cuadra las horas.
- Vista semanal o mensual con el turno de cada técnico
- Horas totales por técnico y, si quieres, desglosadas por centro
- Turnos por centro, para saber quién está dónde cada día
- Exportación del cuadrante a PDF
Tu empresa, ordenada
Clientes, contratos y mantenimientos con su histórico completo, siempre a mano.
Organización del servicio
Gestión de clientes y centros
- Toda la información del cliente y sus intervenciones
- Múltiples centros/ubicaciones por cliente
- Servicios contratados y recurrentes
- Documentación adjunta: contratos, planos, manuales
Gestión de tu empresa
Contratos con configuración automática
Da de alta contratos y deja que SeibiX los configure por ti.
- Alta rápida con servicios asociados
- Aplicación automática de servicios recurrentes
- Vinculación con centros, técnicos y facturación
- Base para los planes de mantenimiento programado
Gestión de tu empresa
Mantenimientos programados
Planifica los preventivos de todos tus clientes desde un solo panel.
- Planes por contrato, equipo o centro
- Generación automática de tareas cuando toca ejecutarlas
- Dashboard con el estado de todos los planes
- Comentarios, evidencias y exportación PDF/CSV
Seguimiento y control
Reportes e informes
Informes profesionales generados en segundos, listos para enviar o revisar sin perder horas preparándolos.
- Exportación a PDF y CSV con un clic
- Plantillas personalizables con tu marca
- Informes por cliente, por técnico o por periodo
- Envío automático al cliente al cerrar una intervención
Cada uno ve lo que le toca
Permisos, avisos y métricas para que la información llegue a quien tiene que llegar.
Accesos controlados
Roles y permisos
Cada persona ve exactamente lo que tiene que ver.
- En tu empresa: dueño, coordinador, supervisor y empleado
- Permisos granulares por módulo y por acción
- En cada centro de tu cliente: administrador, responsable y personal del centro
- Los usuarios del centro ven solo los centros que tienen asignados
- Chat por centro: uno interno para tu equipo y otro compartido con tu cliente
- Registro de auditoría: quién cambió qué y cuándo (plan Profesional)
Avisos automáticos
Notificaciones y avisos
Que la información llegue exactamente a quien tiene que llegar.
- Aviso cuando entra una incidencia o cambia de estado
- Al empleado, cuando se le asigna o se le retira una tarea
- Mensajes y menciones del chat
- Sigue las incidencias que te interesan y entérate de todo lo que pasa en ellas
- Tu cliente recibe un correo cuando su informe mensual está listo
Visión del negocio
Un panel para cada perfil
Cada persona abre SeibiX y ve lo que le toca. Las tarjetas se eligen y se ordenan a gusto.
- Empresa: incidencias que se pasan de plazo, fichajes por revisar, contratos que vencen y uso del plan
- Quién está trabajando ahora, en qué centro y desde qué hora
- Empleado: lo que le toca ahora, lo que dejó a medias y las vacaciones que le quedan
- Cliente: lo que se espera de él y lo que se ha hecho este mes
Todo lo hecho, a la vista
Histórico de actuaciones
Todo lo que se ha hecho en cada centro, en una sola lista.
- Tareas completadas e incidencias resueltas, ordenadas por fecha
- Con las notas de cierre y las fotos de evidencia de cada intervención
- Filtros por centro y por rango de fechas
- Solo lectura: lo ya hecho no se reescribe
- El responsable del centro ve el histórico del suyo sin tener que pedírtelo
Blindado y automatizado
Trazabilidad total y doble factor de autenticación.
Control y trazabilidad
Auditoría y seguridad
Trazabilidad completa y acceso blindado para dormir tranquilo.
- Log inmutable de acciones sobre datos sensibles
- Cumplimiento RGPD, servidores en la UE
- Copias de seguridad automáticas
- Verificación en dos pasos al entrar desde un dispositivo nuevo: código por correo o SMS, más códigos de recuperación
- 50 SMS/mes en Esencial, 300 en Profesional, ilimitados en Enterprise
- Sesiones activas gestionables y expiración configurable
Más módulos, cuando los necesites
Se contratan aparte, desde el plan Profesional.
CONTROL DE INVENTARIO
Gestión de stock
Controla materiales, repuestos y consumibles desde el mismo sistema. Complemento desde el plan Profesional.
- Existencias y mínimos en tu almacén y en cada centro
- Reposición: qué hay que comprar y qué hay que llevar, según lo que está bajo mínimo y lo que piden los empleados
- Albaranes de reparto y material usado en cada tarea
Antes y después de trabajar con SeibiX
Panel único con todos los casos
Un clic, el técnico lo ve en su móvil
Digital, con fotos y checklist desde el móvil
Fichaje con GPS, cálculo automático
PDF automático con tu marca
Todo a un clic, para siempre
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